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司法書士 2024-09-02
外国人を所有権の登記名義人とする登記の申請の際（※１）には、ローマ字氏名（氏名の表音をアルファベット表記したもの）を申請情報として提供する必要があります。また、添付情報として、ローマ字氏名を証する情報（※２）を提供する必要があります。ただし、代位により登記を申請する場合その他の登記名義人となる者等以外の者が登記を申請する場合において、登記名義人となる者等が住民基本台帳に記録されていない外国人であるためローマ字氏名を証する情報の提出が困難であるときは、例外的にローマ字氏名を申請情報として提供しないこととして差し支えありません。
※１ 外国人の氏名の変更の登記を申請する場合にも、上記の申請情報・添付情報が必要となります。
※２ 具体的には、以下の書面等がローマ字氏名を証する情報に該当します。
＜登記名義人となる者等が住民基本台帳に記録されている外国人の場合＞
・住民票の写し（ローマ字氏名が記載されているものに限ります。）
＜登記名義人となる者等が住民基本台帳に記録されていない外国人であって、旅券を所持している場合＞
・ローマ字氏名が表記されたページが含まれている旅券の写しであって、次の(1)から(3)までを満たすもの。
(1)登記申請の受付の日において有効な旅券の写しであること。
(2)ローマ字氏名並びに有効期間の記載及び写真の表示のあるページの写しが含まれていること。
(3)旅券の写しに原本と相違がない旨の記載及び登記名義人となる者等の署名又は記名押印がされていること。
＜登記名義人となる者等が住民基本台帳に記録されていない外国人であって、旅券を所持していない場合＞
・登記名義人となる者等のローマ字氏名、当該ローマ字氏名が当該者のものであることに相違ない旨及び旅券を所持していない旨が記載された当該者の作成に係る上申書であって、当該者の署名又は記名押印がされているもの。
